行政会计助理

职责：

• 财务记录管理：负责记录和管理公司的财务资料，包括收入、支出、帐户余额等。
• 账务处理：处理日常的财务交易，包括发票处理、帐单支付、员工薪酬计算及报销等。
• 报表生成：准备财务报表，如收支表、利润表和资产负债表等，以支援管理层的决策制定。
• 税务申报：协助准备和提交税务申报表，确保公司遵守税法规定。
• 日常行政工作：协助处理公司的日常行政事务，包括接待、文书、会计撰写书信、档管理、文件存档、办公室供应品採购等。
• 协助招聘流程，包括发佈招聘广告、筛选简歷、安排面试和参与面试等。
• 协助员工入职和离职手续，包括员工合同、档案管理和福利登记等。
• 执行主管分配的其他办公室相关职责。

要求：
• 需有工卡或合法工作身份。
• 美国本土本科优先。
• 具备财务和会计知识，熟悉会计原则及分录和财务报表。
• 熟练操作办公软体（Word、Excel、PowerPoint）及熟练运用财务软体，如QuickBooks等，能够高效地处理财务资料。
• 流利的英文听说读写能力。
• 良好的沟通能力，能够与同事和管理层有效地沟通交流。
• 良好的团队合作精神，能够与团队成员密切合作，共同完成工作任务。
• 工作细緻、认真，能够准确地记录和处理财务资料，确保资料的准确性和完整性。
• 具备灵活的工作态度和适应能力，能够适应工作压力和时间要求。
• 工作时间：週一至週五，上午8:30至下午5:00（5天）。
• 工作地点：Brea 92821。

最近编辑时间: 2024-05-10