美国失业补助金Unemployment Insurance,简称UI,可说是美国提供给合法工作者的失业保障,若民众不幸被迫解雇成为失业受害者,都可以向政府申请失业金(EDD)来应急!本篇带领各位伙伴了解如何申请EDD美国失业金,从领取资格、条件、流程、准备数据,到后续追踪与再度就业,和大家最关心的领取金额、是否要纳税等通通释疑,让你不丧失自己的权利及福利,也为找工作的过渡时期加减贴补零用金!
🖍美国失业金是遵循联邦政府的政策,并以州为基础执行,各州的情况细节各有所异,所以别忘了以自己的所处州别去深入了解。
👍加州失业局 EDD 的中文服务做得非常好,除了有专属中文和粤语电话专线之外,许多文书和手册也都有中文版本,并也会有双语代表可以协助申请。
• 加州失业金中文手册可按此
• 加州失业金申请指南可按此
• 其他中文版翻译刊物/表格等资源可按此
( 小贴士:目前因新冠肺炎疫情所推出的各种失业救济补助方案都已结束啰!)
- EDD失业金适用于「非个人过失而导致」的失业或工时减少,如被裁员、公司倒闭等。一般来说,只要是拥有合法身份者,并在美国按时缴纳所得税,都可以获得申请失业救济补助资格。
- 在美国,劳工开发部(Employment Development Department,简称EDD)是负责审核发放失业金的单位,所以失业者需要找的就是EDD。例如加州的EDD、纽约的EDD。
- 在加州,失业金(UI, Unemployment Insurance)福利不是从工人的工资中扣除,而是由雇主支付。
- 失业金的英文名称是 Unemployment Insurnace (UI),所以比较贴近的翻译应为「失业保险」。
- 申请者若找到工作,则需立即撤销失业金的领取。
- 加州的失业金申请详情可按此参考。
★WHO|谁可以申请EDD失业金?
EDD申请人条件:
●在过去数月间均有工作,也有纳税。
— 前18个月需有赚足够薪酬,之后领取的EDD失业金将按照前段时间所赚薪水来计算。
●属于非自愿性失业,失业原因不是你自愿辞职、退休、因行为不当而被辞退、罢工等。
— 如果是自行请辞,但充足理由,则仍可能有资格可领取EDD失业金,例如:此工作确实威胁到健康与人身安全、工作上有违劳工规例、有紧急家庭事故、遭到非法歧视或欺凌、薪酬被大幅削减等。EDD会根据实际离职原因进行评估。
— 若属于被解雇,例如服务生因为动作慢被开除,如果服务生已尽力,动作慢则不属于犯错,因此仍有可能可领取EDD失业金。
—上班睡觉、喝醉、偷东西等就属于工作犯错,将不得领取EDD失业金。
●身体健康,有能力去工作。
●正在积极找工作,随时可以接受工作。
●不会拒绝接纳EDD提供的适当工作机会。
●在加州及某些州,临时工也可申请EDD失业金(视条件而定)。
以下不符合EDD申请资格:
- 未成年儿童替父母工作。
- 配偶为另一半工作。
- 子女雇用的父母。
- 某些持有州立执照,只拿佣金的推销员。
- 在校任职以资助学费的学生(及配偶)。
- 民选官员。
- 球僮和骑师。
- 持H1B签证失业者。
⚠️小贴士: 如果不知道自己是否符合资格,申请就对了,到时交给EDD进行审核。
★WHEN|何时可申请EDD失业金?何时开始领失业金?失业金可以领多久?
提醒:一旦失业或工时减少,就应该立即申请EDD。
●案件生效日:提交申请当周的星期天开始生效。
— 不是取决于你失业的日期,所以当然是越早申请EDD越好。
— 在申请的福利年度中,若符合所有资格标准,EDD申请人将每两周提供一次福利领取证明,以持续领取失业金。
●案件过期日:每次的EDD失业金申请的有效期为一年,是从福利起始日开始起算52周的星期六结束。
— 若此次失业金未领满一年,不得在截止日之后继续领取。
— 若在终止日之后仍继续失业,则要重新再提出申请EDD。
●EDD开始领用时间:
加州法律规定每个人必须经历一周无收入的等待期(Waiting Period),等待期要等到申请提出后才开始计算。
●EDD最长可领用:
视过往工作长短而定,做满一年可领26周。期满后若还是没找到工作,可向联邦政府申领13周的延长失业金。若有可接受理由,例如当事人为找工作须上职训班半年,则可申请将补助金延长26周。
★WHERE|去哪申请EDD失业金?
- 在线申请:最快速便利,24小时全年无休,加州在线申请可按此。
- 电话申请:上班时间致电EDD客服电话,加州可按此参考。加州EDD中文电话专线 1-866-303-0706、粤语/广东话电话专线 1-800-547-3506。
- 邮寄申请:加州可按此参考。
★WHAT|申请EDD需要哪些数据?
在进行申请时,别忘了先准备好以下数据,可节省不少填写数据时间。
●社会安全号码、出生日期、使用过的所有姓名、住宅地址及电话
●驾照
●永久居民证号码和到期日(若非美国公民)
●最后一天上班日期
●不再为上任雇主工作的理由。
●前任雇主姓名、电话、工作地址
●过去18个月的工作纪录和工作日期,包括所有雇主姓名、工作日期、工资,包括在其他州的雇主
●若过去18个月在军中服役,请备妥DD 214 Member 4
●若过去18个月在联邦政府机关工作,请备妥标准表格 8「联邦员工的失业通知」中的薪资和资遣消息
●其他
小补充:
●加州EDD也提供一份Check List供民众参考。
★HOW|EDD申请流程?(以加州在线申请为例)
Step 1. 填写数据
- 前往加州EDD官网进行在线申请的数据填写。
- 此步骤要填写的数据较多,都是要用以审核你是否符合领取资格使用。
- 提出申请后,上任雇主会接到通知。此外,当获得初次EDD失业金时,所有为申请人的失业金出资的雇主都会接获通知。雇主依法要向EDD提供任何消息。
Step 2. 等待EDD通知
申请递出后,10天内EDD会邮寄一份「失业金申请通知书Notice of Unemployment Insurance Claim Filed(DE1101/CLMT)」,告知目前你的申请正在处理中。请仔细核对上面消息是否正确,若有误需于10天内告知EDD。在这段期间,EDD将会进行你的申请数据审核,并与前任雇主联系确认消息无误。如必要,EDD会与你进行电话访问,用以判定申请人是否有资格领取失业金。
- 若需要进行电访,EDD会寄出「电访通知Notification of Unemployment Insurance Benefits Eligibility Interview (DE4800)」,上会列出预计的电话访问日期与时间,届时EDD会致电进行访问。
- 电访内容:确认合法工作身份(若为绿卡持有者则回报号码)、失业原因、有没有积极主动的找工作。
- 若资格审核通过,将会收到一份「失业保险福利发放通知书Notice of Unemployment Insurance Award(DE429Z)」,上会列出申请的起始时间、补助金额等相关消息。
- 若资格不符,将会收到一份「申请判决书Notice of Determination(DE1080)」,说明资格不符的原因。若不服判定结果,申请者可利用随信件附上的「上诉书Appeal Form (DE1000M)」,在30天内提出上诉。
- 「工作登记要求通知Notice of Requirement to Register for Work (DE8405)」:CalJOBS提供多元职位列表和工作机会。所有失业金申请人都要在CalJOBS登记,作为领取补助金的条件。
- 若10天仍未收到任何通知,建议联系EDD了解案件进度。
Step 3. 提交继续EDD失业金申请证明
若资格通过,你将会收到一份「继续福利申请证明The Continued Claim Form (DE4581)」,内包含你找工作的相关问题,以及过去两周内你所找的工作消息,完整填写才能避免延迟收到补助金。之后也必须每两星期填写一次问卷并提交/寄回EDD,才能继续申领失业金。
- 不知如何回答问卷问题吗?相关问题及答案定义可参考此表。
- 可邮寄、在线填写或电话填写继续福利申请证明。
Step 4. 领取EDD失业金
继续福利申请证明寄出后,EDD会审核并进行补助金发放动作。EDD会在支付第一笔失业金时,一并寄出一张新的EDD Debit Card给申请人,申请人可以利用这张Debit Card领用EDD失业金,之后的补助金也会直接存入该张卡中。
- 加州新申请的第一笔失业金通常在申请后三周内发放。
- 通常每两周会收到一次付款。(所以要准时提交继续福利申请证明)
Step 5. 积极找工作并每两周提交一次继续福利申请证明
如步骤3和4所说,申请人必须积极找寻工作,并每两星期填写一次继续福利申请证明并提交/寄回EDD,证明自己目前有在认真找工作但仍无理想结果,才可继续申领EDD失业金。
- 若没有按时提交,则你的失业金申请案件就会被自动暂停。如果想要再开始(reopen),则需与EDD联系(前提是你的案件仍在52周的有效期限内始可reopen)。
Step 6. 找到工作了!终止EDD失业金
若找到工作要终止(end)补助金领取,停止寄送继续福利申请证明即可。
【补充:EDD失业金基本认识】
★我可以领到多少的EDD失业金?
补助金金额是根据申请人过去的每季收入做决定,各州也都不同,例如阿拉巴马州每周最高275元、加州450元、新泽西州713元。基本上一周最少可获得$40,最多$450,最久可领26周。每周补助金额和最高补助总额,都是根据申请人在申请基本期(Base Period)中所赚的金额,此数据将由前雇主提供给EDD。
什么是基本期(Base Period)?
12个月为一期,每个基本期再分为四个季度(Quarter)。基本期又分为标准基本期(Standard Base Period)和替代基本期(Alternative Base Period)。
●标准基本期:从申请开始日之前的最后五个季度的最初四季。如下图,白色部分是你提出申请的月份,则灰色部分就是你的标准基本期。
●替代基本期:若标准基本期没有赚取足够工资来通过补助金申请,EDD就会改采替代基本期作。替代基本期是在失业金申请开始日期之前最后四个完整日历季度。 如下图,白色部分是你提出申请的月份,则灰色部分就是你的替代基本期。
如何判定过去有赚取足够工资以领取EDD失业金?
申请人必须在基本期的一季中至少赚$1,300,或在最高季度中至少赚$900,且基本期总收入是最高季度收入的1.25倍。
那我可以拿多少EDD失业金?
申请人获得最高工资的那一季将决定申请人的每周补助额。最高补助额是每周补助额的26倍或全部基本期工资额的一半,以较低者为准。可参考第8页有快速计算表格。
★EDD失业金要纳税吗?
要的。申请人可以选择直接从失业金中直接扣除所得税 (申请表格中有扣税与否的选择可勾选)。如果不想直接从失业金中预先扣除也没关系,EDD会在报税期间提供申请人一份1099G年度结算表,说明当年支付的失业金总额。如果没有收到1099G,建议尽早与EDD联系。
★持H1B签证者也能领EDD失业金吗?
不行。虽然说有合法报税身份就能申请,但是像 H1B 这种失业即失效的签证类别就不适用了, 因为H1B是由你的雇主为你申办,也就是说在此签证之下,你只能为这位特定雇主工作,不能为其他雇主做事。所以当这位雇主解聘你之后,你的H1B也将自动失效,在没有找到其他新雇主为你申办H1B之前,你是无法「自由合法为其他雇主工作」的,而这点也有违失业金要求的"free to work"条件。
★已有绿卡或若正在申请绿卡的过程中失业,能申请EDD失业金吗?
可以。只要有拿到工作证EAD即可申请。